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    游览社全体办理方案

    游览社全体办理方案

    一.游览社办理信息化配景

    旅游业敏捷开展,估计2015年,中国将成为天下第一大出境游欢迎国,收支境及国际欢迎旅游人数将到达30亿人次。行业的发达开展给游览社带来宏大的应战和更多的竞争。巨大的游客欢迎商业必要借助信息化手腕增强游览社在办理和营销方面的才能,电子商务在整个行业的作用也越来越凸显。创建与改进游览社商业办理体系火烧眉毛[huǒ shāo méi máo]。

    二.游览社办理信息化目的

    先辈的游览社办理体系可完成游览社的前背景协同办理;具有筹划、贩卖、团控,结算等功效;完成供给商资源的一致办理,商业和财政数据的总体监控和存案,到达战略目的一体化、企业品牌一体化、商业运作一体化、财政办理一体化、人力资源办理一体化和办理信息平台一体化。

    三.星旅百姓游体系办理方案

    1.体系特点

    (1)团体化办理

    星旅百姓游商业体系是创建在总分系统底子之上的,即整个构造系统为树状布局,一个独立的构造单位可以多级延伸并扩展,同时完成每个独立的构造单位具有独立运营体,从而充实满意游览社板块总分系统的办理形式,既包管了各级分子公司独立展开商业,也包管了下级公司的总部监控。

    (2)实时并正确的处置商业

    为了进步事情服从,疾速在少量信息中找出待处置的商业,体系设置代庖事变提示功效,使操纵者可以会合办理并实时处置一切待处置义务,包管游览社商业的顺遂有序举行。

    (3)产品贩卖流程一致办理

    从游览团的设计、分类、公布到团控与道路办理都可正确并实时举行更新。对贩卖订单辨别依照订单和游客等差别的检索方法举行检察、确认、取消等办理。之后的财政办理也具有收、付款确认、发票办理,财政凭据导出等功效,确定旅游产品疾速与正确的公布与贩卖。

    (4)客户、供给商,导游办理

    依据商业需求对公司及团体客户举行材料办理及消耗状况剖析;对供给商的财政考核、受权、在线报价等举行一致办理;对导游的行程计划、带团请求,在现报账等举行一致布置。完成上卑鄙职员的协同办公。

    (5)数据统计剖析

    为了利便办理职员剖析商业红利程度。星旅百姓游体系具有统计剖析数据并输入报表的功效。除对数据做列表表现外,体系可以依据数据内容,表现柱状图、饼图、折线图等图表,利便决议计划与剖析。

    (6)相干接口开辟

    可完成与游览社网站及电子商务平台的对接,使网上数据更正确,买卖历程更复杂、疾速。已完成与EAS财政体系无缝对接。可以研发与别的财政体系、网络买卖平台,人力资源等体系的接口,完成前台买卖历程、两头方案部分与背景数据办理完善联合。

    2.功效模块

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    序号 功效模块 阐明
    1 待服务项 待服务项包罗了体系通告、待处置贩卖订单、待考核线路公布、待考核团队结算、待处置付款请求、待处置客户信息、待处置供给商信息、待处置告急推销,待处置预借发票请求等提示功效模块。
    2 产品中心 按参团游(散客产品)、包团游(包团产品)产品分类,举行产品制造、公布及团控办理。同时举行线路库与行程库的办理。
    3 订单中心 对贩卖订单辨别依照订单和游客等差别的检索方法举行检察、确认、取消等办理,并对团控订单举行办理。
    4 结算中心 结算中心包罗收/付款办理、收/付款确认、收/付款取消确认、导游乞贷审批和确认、团队转款、发票办理、认款公布、团队结算、团队补单结算以及财政EAS凭据导出等财政一切相干功效。
    5 客户办理 依据商业必要对公司客户举行材料录入、财政考核及利用受权的办理操纵,并对公司客户举行预收款的办理。同时对团体客户举行材料办理及消耗状况统计剖析。
    6 供给商办理 依照差别种别对供给商举行一致办理,包罗根本材料录入、财政考核、利用受权、在线报价及报价信息办理以及预支款办理等次要功效。
    7 领队/导游办理 对领队/导游的根本材料及日程布置举行一致办理,并支持领队/导游带团请求、在线派团及带团质量评价办理,同时支持对领队/导游在线乞贷及在线报账的办理。
    8 数据维护 对底子数据举行维护,包罗汇率、本钱范例、供给商范例、财政代码、财政科目、体系通告栏、细致行程要素、公司参数、特别团号及条约号等种种底子数据举行办理维护。
    8 数据维护 对底子数据举行维护,包罗汇率、本钱范例、供给商范例、财政代码、财政科目、体系通告栏、细致行程要素、公司参数、特别团号及条约号等种种底子数据举行办理维护。
    9 统计剖析 统计剖析报表现在包罗贩卖日报表、贩卖统计表、团队结算表、付款日报表、本钱项统计、应付账款明细表、应收账款(公司客户)、应收账款(团体客户)以及未结算团队统计表。
    10 体系办理 包罗脚色办理、底子数据、构造机构办理及权限署理。

    四.为游览社带来的代价

    九游会科技可以依据游览社的需求举行量身定制,公道添加、修正体系功效,使星旅百姓游体系在筹划、贩卖、团控、结算等方面更好地完成前背景协同办理、客户和供给商资源一致办理,商业和财政数据的总体监控和存案。同时强化游览社的电子商务功效。经过星旅百姓游背景信息的及时表现和更新,依托真正无需手工操纵的电子商务理念,完成游览社产品的在线贩卖,将线上商业与传统门市的上风联合,拓宽商业种别、扩展贩卖范围。

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